إدارة التوتر في مكان العمل أصبحت ضرورة ملحة في ظل الضغوطات اليومية والمتطلبات المهنية المتزايدة، التوتر المستمر يمكن أن يؤثر سلبًا على الإنتاجية والصحة النفسية والجسدية للموظفين، لذلك، من المهم تبني استراتيجيات فعّالة للتخفيف من هذا التوتر والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة، من خلال تطبيق نصائح معينة مثل تنظيم الوقت، وممارسة تقنيات الاسترخاء، وخلق بيئة عمل داعمة، يمكن للموظفين التعامل مع التحديات بشكل أكثر إيجابية وتحقيق إنتاجية أكبر.
أفضل 5 نصائح لإدارة التوتر في مكان العمل :
1. تنظيم الوقت وتحديد الأولويات:
واحدة من أكبر مصادر التوتر في مكان العمل هي الشعور بالضغط بسبب المهام المتعددة والمواعيد النهائية، للتغلب على هذا التوتر، يجب أن تبدأ بتنظيم وقتك بشكل فعال، حاول وضع خطة يومية أو أسبوعية تحدد فيها المهام الأكثر أهمية التي يجب إنجازها، استخدام قوائم المهام يمكن أن يساعدك في تتبع تقدمك والبقاء على الطريق الصحيح.
نصيحة أخرى مهمة هي تعلم تحديد الأولويات، بدلاً من محاولة القيام بكل شيء في وقت واحد، حدد المهام التي تستحق الانتباه الفوري والتي يمكن تأجيلها أو تفويضها للآخرين، هذا سيساعد في تقليل الحمل الذهني ويسهم في تقليل التوتر.
2. استراحة قصيرة ومنتظمة:
أخذ فترات استراحة منتظمة خلال يوم العمل له تأثير كبير على تخفيف التوتر، لا يجب أن تكون هذه الاستراحات طويلة، فحتى بضع دقائق بعيدًا عن المكتب يمكن أن تجدد نشاطك وتعيد تركيزك، عندما تشعر بالإرهاق أو التوتر، خذ قسطًا من الراحة، وتمشى قليلاً أو خذ نفسًا عميقًا.
بعض الأشخاص يجدون في ممارسة تمارين التنفس العميق أو التأمل لمدة قصيرة في منتصف اليوم وسيلة فعالة للتخلص من التوتر وإعادة التركيز، قم بتخصيص وقت للاسترخاء اليومي، حتى لو كان لمدة 5 دقائق فقط، وستلاحظ الفرق في كيفية التعامل مع التوتر.
3. ممارسة الرياضة بانتظام:
لا شك أن النشاط البدني يعد واحدًا من أفضل الوسائل لتخفيف التوتر، ممارسة الرياضة تساعد على إفراز الإندورفين، وهي هرمونات تساعد على تحسين المزاج وتقليل مستويات التوتر، حتى وإن كنت مشغولًا في العمل، حاول تخصيص بعض الوقت لممارسة النشاط البدني سواء كان ذلك بالمشي السريع، أو ركوب الدراجة، أو حتى ممارسة التمارين الرياضية الخفيفة في المكتب.
بعض الشركات بدأت بتوفير غرف لممارسة التمارين الرياضية أو الأنشطة البدنية داخل مقر العمل، مما يساعد الموظفين على ممارسة الرياضة خلال اليوم وبالتالي تحسين أدائهم وتقليل التوتر.
4. الحفاظ على بيئة عمل صحية:
قد لا تدرك أن بيئة العمل الخاصة بك يمكن أن تكون سببًا رئيسيًا للتوتر، الأماكن المزدحمة أو الغير منظمة يمكن أن تزيد من مشاعر القلق والتوتر، لذلك، من المهم أن تحافظ على مكان عمل نظيف ومرتب، قم بترتيب مكتبك بانتظام وتأكّد من أنك تعمل في بيئة مريحة.
كما أن الإضاءة الطبيعية والتهوية الجيدة يمكن أن تساعد بشكل كبير في تحسين المزاج وتقليل التوتر، حاول إن أمكن، اختيار مكان عمل بالقرب من نافذة أو استخدام إضاءة مناسبة ومريحة لعينيك.
5. التواصل الفعّال وطلب الدعم:
التواصل الجيد في مكان العمل يلعب دورًا كبيرًا في تقليل التوتر، في كثير من الأحيان، ينشأ التوتر نتيجة لسوء الفهم أو عدم وضوح التوقعات، لذلك، من الضروري أن تحافظ على قنوات اتصال مفتوحة مع زملائك ومديريك، إذا كنت تشعر بالضغط بسبب حجم العمل أو لديك أي مشاكل تحتاج إلى حل، فلا تتردد في التحدث مع زملائك أو المدير.
كما يمكن أن يكون طلب الدعم من زملاء العمل أو حتى الأصدقاء والعائلة وسيلة فعالة للتخفيف من التوتر، أحيانًا مجرد التحدث عن مخاوفك وأفكارك مع شخص آخر يمكن أن يساعدك في الحصول على منظور جديد ويريحك من الضغط الذي تعاني منه.
