إعداد الميزانية لأصحاب الأعمال الصغيرة يتطلب مزيجاً من التخطيط الدقيق والواقعية، لضمان الاستدامة المالية والنجاح على المدى الطويل، لتحقيق ذلك، ينبغي اتباع نصائح ذكية تساعد في إدارة الموارد بشكل فعال، من الضروري تقدير النفقات بشكل مبالغ فيه لتفادي أي مفاجآت غير متوقعة، والاهتمام بدورة المبيعات لتخطيط أفضل للأوقات الهادئة والنشطة، كما يجب أن تتضمن الميزانية وقت العمل كأحد العناصر الأساسية، وعدم إغفال أهمية مشاركة الموظفين في عملية التخطيط، لا تنسَ أيضاً تخصيص راتب مناسب لنفسك لتفادي الوقوع في مشاكل مالية، باتباع هذه النصائح، يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة وضع ميزانية متوازنة تدعم النمو والتطوير المستدام.
شاهد أيضاً: 6 نصائح تواصل لأصحاب الأعمال الصغيرة تؤدي إلى النجاح
5 نصائح ذكية لإعداد الميزانية لأصحاب الأعمال الصغيرة:
1. افترض ارتفاع النفقات:
إذا كان عملك يعتمد على المشاريع، فأنت تعلم أن كل عميل مختلف ولا يوجد مشروعان يتطابقان تمامًا، غالبًا ما يكون من الصعب التنبؤ بمتى ستتجاوز الميزانية.
قال دوغ كيلر، مخطط مالي في Peak Personal Finance: “الكثير من العمل هو التخطيط والاستجابة غير المتوقعة. بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة، فإن الفشل في التنبؤ بنفقة أو حجمها قد يكون مدمرًا ويعوق المنظمة قبل أن تتاح لها فرصة النمو، لمواجهة ذلك، من المهم أن يبالغ أصحاب الأعمال في تقدير النفقات ويحميوا أنفسهم. هذا هو تكتيك البقاء الذي سيمكن أصحاب الأعمال من التحوط ضد المخاطر أو الفشل.”
أضاف جيمس أونترا، الرئيس التنفيذي لشركة Shufflrr لإدارة العروض التقديمية: “يبدو أن كل مشروع له تكلفة إضافية لم تُتوقع.”
لهذا السبب، نصح أونترا بميزانية أعلى قليلاً من التكاليف المتوقعة، حتى تكون مستعدًا إذا تجاوزت الميزانية.
2. انتبه إلى دورة مبيعاتك:
تمر العديد من الشركات بفترات انشغال وهدوء على مدار العام. إذا كانت شركتك تمر بفترة ركود، ستحتاج إلى حساب نفقاتك خلال تلك الفترة، اقترح بول تشو، المدير التنفيذي لشركة Purpose Financial، استخدام فترات الركود للتخطيط لانتعاش المبيعات المقبل.
قال تشو: “يوجد الكثير لنتعلمه من دورات المبيعات الخاصة بك. استخدم وقتك الهادئ لزيادة جهود التسويق الخاصة بك مع منع توليد الأرباح من التوقف تمامًا، للحفاظ على نشاط شركتك وتدفق الإيرادات، سيتعين عليك تحديد كيفية التسويق لعملائك بطرق جديدة ومبتكرة.”
قالت آني سكراونتون، الرئيس التنفيذي لشركة Pace Public Relations، إذا كنت تعرف أن عملك يمر بأوقات بطيئة، يجب أن يكون لديك مال إضافي في البنك خلال تلك الأشهر.
“من الأفضل محاولة تقليل التكاليف أكثر في الفترات البطيئة وأن يكون لديك مال إضافي مدخر في حال لم يكن المال المتدفق كما كنت تأمل.”
3. تذكر أن الوقت أيضًا قيمة:
أحد أكبر الأخطاء التي ترتكبها الشركات الصغيرة هو نسيان إدراج الوقت في خطة الميزانية، ذكر أونترا أصحاب الأعمال بأن الوقت هو المال، خاصة عند العمل مع أشخاص يتقاضون أجورًا مقابل وقتهم.
قال أونترا: “التقليل من توقيت المشروع يزيد بشكل مباشر التكاليف، ليس فقط أنك تبدأ في فقدان الوقت من جدول التسليم؛ ولكن فريقك أيضًا يفقد الزخم حيث يتحول تفكيرهم الجماعي إلى مشروع آخر.”
نصح أونترا بمعاملة وقتك كما تعالج مالك وتحديد مواعيد نهائية خارجية لاحقة من الوقت الذي تعتقد أن المشروع سينتهي فيه بشكل واقعي.
قال أونترا: “إذا كنت تعتقد أن المشروع سينتهي يوم الجمعة، فعد بإنهاء التسليم يوم الاثنين. لذا، إذا انتهيت يوم الجمعة، سلم العمل مبكرًا وكن نجمًا. إذا، لسبب ما، استغرق الوقت أكثر، سلم يوم الاثنين، وستمثل النجاح أيضًا.”
4. شارك موظفيك:
لمجرد أنك مالك العمل لا يعني أن كل الضغط يقع على عاتقك فقط. ميزانيتك تشمل كل شخص في شركتك، لذا يجب إبلاغ كل عامل وإضافة أي رؤى أو أفكار يعتبرونها ضرورية.
قال نيت ماسترسون، مدير التسويق في Maple Holistics: “الميزانية المناسبة مهمة للغاية، وهناك العديد من المتغيرات التي تجعل من غير المعقول أن تقع هذه المسؤولية على عاتق شخص واحد فقط، يجب أن تمر الميزانية المثالية بتمحيص دقيق من قبل فريق من الموظفين بمهارات متنوعة لإدارة ميزانية العمل الصغير بفعالية، من خلال الاعتماد على فريق منسق، يمكنك التعامل مع ميزانيتك من زوايا مختلفة لتوقع غير المتوقع والتخطيط وفقًا لذلك.”
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون الموظفون على دراية بأي تغييرات تجريها قد تؤثر عليهم أو على شركتك حتى يفهموا ما هو متوقع منهم في المستقبل.
قالت كالا جيبسون، النائب التنفيذي للرئيس ورئيس قسم الأعمال المصرفية في Fifth Third Bank: “ابقِ الموظفين على اطلاع بأهدافك المالية قصيرة وطويلة الأجل، وكذلك بما يمكنهم القيام به للمساعدة في تحقيقها. من خلال ربط الأهداف الفردية بأهداف العمل الأوسع، ستبقي الجميع يعمل نحو نفس الهدف.”
5. لا تدفع لنفسك أقل من حقك:
يتميل العديد من أصحاب الأعمال إلى توفير كل قرش يكسبونه لميزانيتهم، خاصة في البداية. وعلى الرغم من أهمية وجود احتياطي مالي، يجب أن تتيح ميزانيتك مساحة كافية لك لتلقي راتبك.
قال كيلر: “مع وجود العديد من الأجزاء المتحركة، من السهل على أصحاب الأعمال الصغيرة أن ينسوا أنهم يجب أن يتقاضوا أجراً أيضًا. يشعر البعض بالذنب عند دفع رواتبهم عندما يبدو أن المال يمكن تخصيصه في مكان آخر … ولكن في نهاية اليوم، لا يزال المالك مجرد موظف. تحتاج إلى تعويض نفسك على هذا النحو والعثور على طرق أخرى لتسديد النفقات الأخرى.”
شاهد أيضاً:
أذكى المدن في العالم .. تكنولوجيا تعيد تشكيل المستقبل الحضري
أكثر 10 تخصصات مطلوبة في قطاع التكنولوجيا
أفضل 10 مشاريع مؤثرة في مجال التكنولوجيا
