غالبًا ما تواجه الشركات الصغيرة تحديات موارد محدودة وميزانيات ضيقة. ومن هنا، تلعب التقنيات التي توفر التكلفة دورًا حاسمًا في الحفاظ على استمرارية هذه الشركات، كما أن هناك عدة استراتيجيات يمكن اتباعها لخفض التكاليف ودعم نمو الشركات الصغيرة.
5 أفكار لخفض التكلفة للشركات الصغيرة :
1- مراجعة المصاريف المتكررة
التدقيق في المصروفات المتكررة أمر حيوي لتحقيق النجاح في إدارة المشاريع الصغيرة. يُعَد تقليل التكاليف وزيادة الأرباح أمرًا أساسيًا، ومن الطرق الفعالة لتحقيق ذلك هو مراجعة المصروفات المتكررة. تشمل هذه المصروفات النفقات التي يتم دفعها بشكل دوري، مثل الإيجار والمرافق. لتخفيض هذه التكاليف، يُشجع على استعراض العقود المرتبطة بها والتحقق من أنها محدّثة ومتنافسة.
يمكن تحقيق توفيرات من خلال التفاوض على صفقات أفضل مع الموردين الحاليين أو حتى استكشاف بدائل جديدة. لكن ينبغي أن يكون الاهتمام بالجودة متوازنًا مع توفير التكاليف، حتى لا يؤدي البحث عن العروض الرخيصة إلى تراجع في جودة المنتجات أو الخدمات، مما قد يكلف المزيد على المدى البعيد. بالإضافة إلى ذلك، قد توفر بعض الشركات خصومات للدفع المُقدَّم أو للعقود طويلة الأمد، وهذا يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا. لذا، يُنصَح بالبحث والمقارنة للعثور على أفضل الخيارات لعملك.
2- مهام الاستعانة بمصادر خارجية
الاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذ بعض المهام يُعَد استراتيجية رائعة لتقليل التكاليف للشركات الصغيرة. بينما تبقى السيطرة على العمليات اليومية أمرًا هامًا، فإن بعض الأنشطة يمكن أن تستفيد من توظيف محترفين خارجيين لتوفير الوقت والمال. يشمل ذلك الأنشطة الإدارية، ودعم العملاء، وخدمات التسويق عبر الإنترنت. من خلال الاعتماد على فريق موثوق من المتخصصين لتنفيذ هذه المهام، يمكن للشركات الصغيرة الحفاظ على تركيزها على الجوانب الأساسية من أعمالها.
بالإضافة إلى ذلك، تساعد مهام الاستعانة بمصادر خارجية في توفير التكاليف المرتبطة بالتدريب والتوظيف وإدارة الموظفين. كما يمكن للشركات التي تستخدم فرقًا خارجية من المحترفين لإدارة المهام الاستفادة من خبرتهم، مما يضمن تنفيذ العمل بكفاءة وفعالية. إذاً، الاستعانة بمصادر خارجية تعد استراتيجية ممتازة لتقليل التكاليف للشركات الصغيرة وقد تؤدي إلى تحقيق نتائج ممتازة.
3- مساحة العمل
تحديث مساحة العمل هو إحدى الطرق الفعّالة والاقتصادية لتحسين أعمال الشركات الصغيرة. يمكن للاستثمار في التطورات التكنولوجية مثل الأدوات الرقمية والحوسبة السحابية والتَّشغيل التلقائي للبيانات أن يُجعل سير العمل أكثر سهولة وإنتاجية. وبالإضافة إلى ذلك، فإن تحديث أجهزة الحاسوب واستخدام الإضاءة الموفرة للطاقة يمكن أن يُقلل من تكاليف الطاقة بمرور الوقت.
ينبغي للشركات الصغيرة أيضًا أن تفكر في إنشاء قدرات العمل عن بُعد، حيث يُمكن للموظفين العمل عن بُعد وبالتالي توفير تكاليف الإيجار وصيانة المكتب. وتشجيع الموظفين على استخدام وسائل النقل العام أو وسائل النقل المشتركة يمكن أيضًا أن يُساهم في تقليل تكاليف النقل، من خلال اتخاذ هذه الإجراءات البسيطة والاستثمار في التحديثات المناسبة، يمكن للشركات الصغيرة تعزيز كفاءتها وتقليل تكاليفها بشكل ملحوظ.
4- العمل عن بعد
لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يسعون لتقليل التكاليف، يُعَد العمل عن بُعد خيارًا مثاليًا. من خلال إتاحة الفرصة للموظفين للعمل من المنزل أو أي مكان آخر، تساهم الشركات في تخفيض التكاليف المتعلقة بالمكاتب والتجهيزات والمرافق بشكل عام. بالإضافة إلى ذلك، يقلل العمل عن بُعد من الوقت والجهد المستهلكين في التنقل والاجتماعات الشخصية اليومية.
وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يزيد العمل عن بُعد من رضا الموظفين عن وظائفهم نظرًا لمرونة جدول العمل والحاجة المنخفضة إلى الوجود اليومي في المكتب. وهذا بدوره قد يساعد الشركات في خفض تكاليف الرواتب المرتبطة بتوظيف وتوظيف الموظفين، باستخدام العمل عن بُعد، يمكن للشركات الصغيرة تحقيق توفيرات كبيرة في التكاليف وتعزيز فعالية العمل، مما يساعدها على تحقيق أهدافها بنجاح.
5- القضاء على الأنشطة منخفضة القيمة
القضاء على الأنشطة ذات القيمة المنخفضة يعتبر فكرة رائعة لخفض التكاليف بشكل فعال للشركات الصغيرة. تلك الأنشطة هي تلك التي لا تسهم بشكل مباشر في الناتج الإجمالي ولا تعود بعائد ملموس على الاستثمار. من خلال الاستغناء عن مثل هذه الأنشطة، يمكن للشركات توفير الوقت والمال، مع إطلاق الموارد للتركيز على المهام الأكثر أهمية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات أتمتة العديد من عملياتها، مما يقلل من الحاجة إلى المزيد من الموظفين ويوفر تكاليف الأجور.
وفي النهاية، يجب على الشركات إعادة تقييم عملياتها للتأكد من أنها تستخدم مواردها بكفاءة. هذا يمكن أن يساعد في تقليل التكاليف العامة وزيادة الكفاءة. باستبعاد الأنشطة ذات القيمة المنخفضة، تستطيع الشركات تحقيق توفيرات كبيرة وتعزيز كفاءتها بشكل ملحوظ.
